退職のときに職場へ配るお菓子のマナー｜いつ渡すか、誰に配るか、のしと一言

退職が決まると、挨拶の段取りと一緒に「お菓子はいつ、誰に配るか」を決めることになります。このページでは配る側の作法を、百貨店や菓子店、転職・人事の情報サイト、消費者庁が公開している案内に沿って整理しました。配る品そのものは大人数の職場への差し入れと個包装で配りやすい手土産に置いてあります。

先に結論：迷うところ別の早見表

理由と出典は、項目ごとに下で書きます。

いつ渡すか：最終出社日の、終業の少し前が基本

渡す日は最終出社日が一般的だと、世田谷 文の菓の解説（新しいタブで開きます）は書いています。転職情報サイトのエン転職の解説（新しいタブで開きます）も最終出勤日をいちばん一般的な日に挙げ、その日は退職の挨拶をする場面が多く、流れの中で渡しやすいとしています。洋菓子のシュゼットのコラム（新しいタブで開きます）は「最終出社日や退職日前」と、もう少し幅を持たせています。

ただ、忙しい上司や特に感謝を伝えたい人には、最終日に会えないこともあります。エン転職は、そうした相手には前もって個別に挨拶しておくよう勧めています。

有給休暇の消化で、最終出社日が早まるとき

渡す日を「退職日」と書く案内もあります（三越伊勢丹の法人向けギフトマガジン（新しいタブで開きます））。最終出社日と退職日が同じなら違いは出ませんが、有給休暇の消化で最終出社日が退職日より早まるなら、配る日もその最終出社日に合わせます。退職日まで待つと、職場で配る機会がなくなるためです。

その場合は準備も前倒しになります。日持ちのする品なら、慌ただしい退職直前を避けて前もって買っておける、とシュゼットは書いています。

時間帯：終業の少し前。難しければ朝か昼休み

一人ずつ挨拶して回るなら終業時に、と三越伊勢丹の法人向けギフトマガジンは書いています。ただ、終業時には先に帰る人や外出中の人もいるので、昼休憩などに渡してもかまわないとしています。キャリアトラス（ネオキャリア）（新しいタブで開きます）も、退勤後すぐ帰る人がいるため退勤時間の少し前を勧め、定時前が慌ただしい職場なら最終出社日の朝一番か休憩時間を挙げています。退社前に渡すなら、定時ぎりぎりではなく早めに回るよう、エン転職も書いています。

朝礼で退職が伝えられた日なら、その場で「あとでお菓子を渡します」と伝えておくと配りやすい、という助言もあります（キャリアトラス）。

誰に・どこまで配るか

渡す相手は直属の上司・同僚・部下が一般的で、部署を越えて感謝を伝えたい相手には個別に渡してかまわない、とシュゼットは書いています。エン転職は、同じ部署・チームのメンバー（できるだけ全員に配れる数を用意する）、お世話になった上司や先輩、サポートしてくれた他部署の人を挙げています。

範囲は職場の大きさで変わります。三越伊勢丹の法人向けギフトマガジンは、20人前後の職場なら一人ずつに行き渡る数を、一つの部署の人数が多い場合は自分のチームだけで十分、としています。他部署にも配るなら、先に上司に相談しておくと安心だとも書いています。取引先については、下の「よくある質問」に書きました。

配る順番は上司から

一人ずつ手渡すなら、職位の高い人から順に渡します（三越伊勢丹の法人向けギフトマガジン）。役職者に渡し終えたら、あとはデスクの順に回ると受け取る側も予測しやすい、とエン転職は書いています。

会えない人・シフトの合わない人の分

その日に会えない人の分は、机の上の目につく場所に置き、感謝のメモを添えます（三越伊勢丹の法人向けギフトマガジン）。シフト勤務などで当日会えない人には机に置いて帰る渡し方もある、と世田谷 文の菓も書いています。近くの席の人に託す言い方は退職・異動で職場に配るときの一言にまとめています。

休み明けのお土産なら、席に戻ったところで手渡すこともできます（手土産を渡すタイミング）。退職の日はそれができないので、置いていくか託すかを先に決めておきます。

数と個包装：配る人数より少し多めに

品は、個包装で、常温で置けて、日持ちのするものが基本です。個包装なら一人ずつ手渡しでき、共有スペースに置いて自由に取ってもらう形にも向きます（三越伊勢丹の法人向けギフトマガジン）。冷蔵や冷凍が要る品、スプーンやフォークがないと食べられない品は、手間がかかるので避けるのが無難だとシュゼットは書いています。

日持ちは、休暇中の人や外出が多くてすぐ食べられない人がいることを前提に選びます（三越伊勢丹の法人向けギフトマガジン）。このサイトでは、職場に配る品は常温で日持ち2週間以上を目安にしています（大人数の職場への差し入れ）。日持ちの長い品は日持ちする手土産に集めました。

数は、配る範囲の人数を数えてから少し足します。世田谷 文の菓は、同じ部署の全員と関わりのあった他部署の人を数え、当日不在の人や数え漏れに備えて少し多めに、としています。範囲が読み切れない大きな職場なら、このサイトの大人数向けの目安である「聞いている人数の1.2〜1.5倍」が使えます（大人数の職場への差し入れ）。

まとめて置く分は、箱のふたを開けた状態で共有スペースに置き、お礼のメモを添えます（世田谷 文の菓「退職のお礼にお菓子を贈る」（新しいタブで開きます））。休憩室に置くなら、横に自分の名前とメモを添えると分かりやすい、とキャリアトラスも書いています。配り終えて余った分も、同じ形で置いておけます。

予算の目安は、ひとり100〜300円程度とされています（エン転職、キャリアトラス）。その下の端が、このサイトの職場向けの目安「1個あたり100円前後×人数」です（大人数の職場への差し入れ）。シュゼットは150〜300円程度とし、小さな職場では少し高め、大きな職場では低めに調整してよいとしています。30〜50人以上の大人数なら1人あたり100円前後でも失礼にはならない、とキャリアトラスも書いています。

のしは必要か：配るお菓子には付けないことが多い

部署に配る個包装のお菓子のような気軽なお礼なら、のしがなくても問題ないケースがほとんどだと、三越伊勢丹のギフトサイトMOO:D MARK IDEA（新しいタブで開きます）は書いています。世田谷 文の菓も、ふつうに包装がしてあればのしなしでかまわないとしています。

付けるほうがよいのは、上司や特にお世話になった人へ個別に贈る品と、格式を重んじる職場です（MOO:D MARK IDEA）。礼儀を気にする職場や付けるのが慣例の職場なら付けてよい、と世田谷 文の菓も書いています。キャリアトラスは、定年退職や長年の勤務、伝統的な職場を「付ける理由が強い側」に、短期間の勤務やパート・アルバイト、部署にまとめて置く配り方を「なしでよい側」に分けています。

付けるときの形は次のとおりです。

• 水引: 紅白の蝶結び（花結び）。何度あってもよいお礼に使う結び方です（三越伊勢丹「のし紙とかけ紙の正しいマナー」（新しいタブで開きます）、高島屋「お世話になった人へのおすすめのプレゼント」（新しいタブで開きます））。退職だからと結び切りにはしない、と世田谷 文の菓は注意しています
• 表書き: 「御礼」が一般的です（世田谷 文の菓、高島屋）。堅苦しくしたくなければ「感謝」なども挙げられています（MOO:D MARK IDEA、世田谷 文の菓）
• 名前: 下段に自分の名前を書きます（世田谷 文の菓）
• 内のしか外のしか: 手渡しなら、包装の外にかける外のしが礼儀とされています（三越伊勢丹）

「御退職御祝」は、退職する人へ贈るときの表書きとして高島屋が挙げているものです。配る側の表書きは、上のとおり「御礼」が一般的です。のしと掛け紙の違いや水引の考え方そのものは手土産にのしは必要かにまとめています。

渡すときの一言の例

このサイトの手土産を渡すときの言葉と同じく、感想より扱い方を一言添える形にしています。

上の二つは退職・異動で職場に配るときの一言と同じ言い方です。お菓子を用意しておくと、退職を知らなかった同僚にも挨拶を切り出しやすい、とエン転職は書いています。置いていくメモに名前を入れるのは、誰からのものか分かるようにするためです（キャリアトラス、世田谷 文の菓）。

やってはいけないこと

• 切り分けが要る品・要冷蔵の品を選ぶ。 包丁が要る菓子は相手に手間をかけ、冷蔵品や冷凍品は保存に困らせることがある、と世田谷 文の菓は書いています
• 賞味期限の短い品を選ぶ。 賞味期限が1日や2日の品だと、休んでいる人や会えない人が食べる前に期限を過ぎてしまうことがある、と世田谷 文の菓は書いています。キャリアトラスは、1週間以内に期限が切れる品は避けるよう書いています
• 定時ぎりぎりに配り始める。 終業時には先に帰る人もいるので、終業の少し前に回ります（三越伊勢丹の法人向けギフトマガジン、キャリアトラス）
• 上司に相談しないまま、他部署まで配って回る。 他部署にも配るなら、先に上司に相談しておくと安心です（三越伊勢丹の法人向けギフトマガジン）
• 挨拶で退職の理由を詳しく話す。 退職理由の詳細は避け、「一身上の都合」と伝えるのがよい、とエン転職は書いています
• 箱から出したあと、外箱を先に捨てる。 容器包装された加工食品には、アレルギーの原因になる特定原材料を含む旨の表示が義務付けられています（消費者庁「食物アレルギー表示に関する情報」（新しいタブで開きます））。まとめて置くなら外箱も一緒に置いておくと、アレルギーのある人が自分で確かめられます。アレルギーや食文化の違いへの配慮は、シュゼットも選び方の項目に挙げています

異動のときとの違い

異動でお菓子を配るときの考え方は、マネーフォワード クラウドの解説（新しいタブで開きます）が詳しく書いています。退職と違うのは、配る場所が二つあることです。

異動前の部署では、準備や引き継ぎで忙しければ、最終出勤日の前日や前週に少し早めて配るのも選択肢だとしています。異動先では、初日の自己紹介のときに渡すと名前を覚えてもらいやすく、初日は仕事に集中して2〜3日目に配る方法もあるとのことです。朝礼など部署が集まる場で配るなら、主催者や上司の許可を得てからにします（同）。

配らないこと自体はマナー違反ではない、という点は退職と同じです。配らない場合は、一人ひとりに直接お礼を伝えるか、部署全体へのメールで感謝を伝えるよう、マネーフォワード クラウドは勧めています。

よくある質問

退職のお菓子は、渡さないと失礼ですか？

ルールとして決まっているものではなく、用意しなくても非難されることはない、とエン転職は書いています。挨拶で伝えるのはこれまでの感謝で、手ぶらでも問題はないとしたうえで、挨拶のきっかけが欲しいなら用意しておくとよい、という書き方です。キャリアトラスも、渡さなくてもマナー違反にはあたらないとし、在職期間が半年未満などまだ関係が浅いときは、品を用意せず軽く挨拶するだけでも問題ないとしています。

お世話になった人だけに配ってもいいですか？

職場の大きさと慣習しだいです。三越伊勢丹の法人向けギフトマガジンは、一つの部署の人数が多い場合は自分のチームだけで十分としています。マネーフォワード クラウドの異動の解説は、部署全体に配る形と、お世話になった人だけに直接渡す形の両方を挙げ、部署ごとの慣習を先に確かめるよう勧めています。一部の人にだけ配ると誤解を生むことがあるので、どこまで配るかの基準を決めておくように、とも書いています。

上司には、配るお菓子とは別に用意しますか？

配るお菓子とは別に、少し改まった品を用意する人もいる、と世田谷 文の菓は書いています。MOO:D MARK IDEA は、特に関係の深かった相手には個別のギフトを用意し、面と向かうと言葉に詰まりやすいのでメッセージカードを添えるのがよいとしています。予算は相手が気兼ねなく受け取れる1,000〜3,000円程度、のしを付けるなら「御礼」や「感謝」の表書きで丁寧な印象になる、とも書いています。

取引先にも配りますか？

取引先には、退職の報告とお礼の言葉だけで、お菓子は基本的に要らないとシュゼットは書いています。特にお世話になった人や親しい人にだけ、個別に用意する形です。

配る品を条件から選ぶなら大人数の職場への差し入れと個包装で配りやすい手土産に、日持ちの長い品は日持ちする手土産にあります。職場へ配るときの考え方全体はビジネスの手土産マナーの「社内で配るとき」に、渡す動作そのものは手土産の渡し方にまとめています。